Läpinäkyvyyttä Circulationin toimintaan vastuullisuusraportoinnin kautta

Circulationilla työssäoppimisjaksoa suorittava Sveta Silvennoinen-Hiisku näkee Circulationin kaltaisten PK-yritysten halukkuuden raportoinnin tekemiseen positiivisena merkkinä.

Vuoden 2024 alussa voimaan tullut EU:n CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) -kestävyysraportointidirektiivi on pienemmille yrityksille vapaaehtoinen, mutta Circulation on tehnyt päätöksen olla raportoinnissa mukana alusta asti.

Vastuullisuus on yksi Circulationin keskeisimmistä arvoista.

– Vastuullisuuden merkitys liiketoiminnassa on kasvanut viime vuosina yrityskoosta riippumatta. Myös me Circulationilla olemme huomanneet tämän vuoropuhelussa eri sidosryhmiemme kanssa. Sen vuoksi haluamme kommunikoida avoimesti omasta toiminnastamme vastuullisuuden näkökulmasta, Circulationin laatu-, ympäristö- ja vastuullisuuspäällikkö Marja Leena Pinomaa sanoo.

Vastuullisuusraportointia puolen vuoden ajan Circulationille kehittävä Sveta Silvennoinen-Hiisku näkee tämän äärimmäisen positiivisena asiana, sillä vastuullisuus on nyt ja tulevaisuudessa keskeinen tekijä kaikkien yritysten toiminnassa.

– Circulationin proaktiivisuudesta hyötyvät niin pienet kuin isot asiakkaat. Samalla Circulation näyttää esimerkkiä muille yrityksille.

Circulationin ensimmäinen vastuullisuuskatsaus valmistuu alkuvuodesta 2025.

Circulation saa hyvän yrityskansalaisen paperit

Sveta opiskelee vastuullisuusraportointia Suomen ympäristöopisto SYKLIssä. Koulutus on kehitetty vastaamaan uuteen raportointivelvollisuuteen, jonka tarkoituksena on nostaa vastuullisuusraportointi yhtä keskeiseen asemaan kuin yritysten taloudellinen raportointi.

Sveta selvitti aluksi Circulationin lähtötilannetta. Tähän sisältyi alakohtaisten, keskeisimpien raportoitavien asioiden kartoittaminen, jo tehtävien toimien listaaminen ja kehityskohteiden löytäminen.

Selvityksen tulos oli positiivinen.

Yrityksessä muun muassa seurataan ja pyritään vähentämään energian kulutusta, panostetaan työturvallisuuteen sekä rakennetaan ISO-standardien mukaista toimintajärjestelmää. Lisäksi on jo laskettu hiilijalanjälkeäkin.

– Lopputulos oli käytännössä se, että toiminnan kestävyyden ja resurssitehokkuuden kannalta tärkeimmät asiat ovat Circulationilla jo hyvällä mallilla, vaikka toki myös kehityskohteita löytyy, Sveta summaa.

Circulationissa on mallikkaasti nostettu vastuullisuusasiat strategian tasolle. Myös kaikkia vastuullisuuden tasoja tarkastelevia eettisiä toimintaperiaatteita kehitetään aktiivisesti.

– On hienoa, että Circulation tekee myös pakolliset vaatimukset ylittäviä vapaaehtoisia toimia omien mahdollisuuksiensa puitteissa, Sveta sanoo.

Vastuullisuusraportointi on kilpailuvaltti

Vastuullisuusraportoinnista on Svetan mukaan hyvää vauhtia tulossa yritysmaailmassa kilpailuvaltti. Esimerkiksi isommat yritykset edellyttävät omissa arvoketjuissaan toimivilta yrityksiltä vastuullisuustoimia, jotka myös tukevat heidän omaa vastuullisuusraportointiaan.

– Monet yritykset julkaisevat säännöllisesti erilaisia vapaaehtoisia, vastuullisuuteen liittyviä toimia kokoavia julkaisuja. Se viestii niin asiakkaille kuin muille toimijoille yrityksen arvomaailmaa.

Vastuullisuusraportointi voi myös helpottaa rahoituksen saamista, sillä rahoittajat ja sijoittajat arvostavat läpinäkyvyyttä. Jatkossa rahoittajat kiinnittävät yhä enemmän huomiota yrityksen vastuullisuustyöhön ja sillä tulee olemaan vaikutusta jopa rahoituksen hintaan.

PK-yrityksenä Circulation ei tee omasta toiminnastaan täysimittaista CSRD-raporttia. Toiminnasta tehtävässä vastuullisuuskatsauksessa sovelletaan vapaaehtoista PK-yrityksille tarkoitettua raportointistandardia (VSME, Voluntary Sustainability Reporting Standards for SMEs), ja vastataan standardin tiedonantovaatimuksiin siltä osin, kuin ne ovat yritykselle olennaisia.

Circulation mahdollistaa oman osaamisen testaamisen

Työssäoppimisjakson tekeminen pienemmässä yrityksessä on osoittautunut oman osaamisen kehittämisen kannalta hyväksi ratkaisuksi. Sveta kuvaa työssäoppimista opintojen “pihviksi”, sillä sen aikana opitut asiat sovelletaan käytäntöön.

– Olen saanut tehdä täällä itsenäisesti oikeastaan kaikkia opintoihin ja osaamiseen kuuluvia asioita. Monet opiskelutoverini, jotka tekevät jaksoa isommissa yrityksissä, eivät ole päässeet hyödyntämään oppimaansa näin kokonaisvaltaisesti.

Marja Leena Pinomaan mukaan yhteistyö Svetan kanssa on ollut win-win-tilanne, sillä vastuullisuusraportointimenettelyn kehittämisen lisäksi Circulation on yhtenä vastuullisuustekona pystynyt tarjoamaan Svetalle opintoja edistävän harjoittelupaikan.

– Svetan vetämän raportointiprojektin tulokset ovat olleet erinomaisia. Kestävän kehityksen kartoituksen ja raporttirungon lisäksi meillä on nyt tehtynä myös muun muassa CSRD-raportointiin kuuluva kaksoisolennaisuusanalyysi sidosryhmäkyselyineen.

Työssäoppimisjakson aikana Sveta on saanut kattavasti kokemusta oman osaamisensa soveltamisesta. Tällä hetkellä hän viimeistelee vastuullisuuskatsauksen runkoa ja sisältöä.

Sveta kiittelee Circulationin lämminhenkistä työyhteisöä ja kaikilta sen jäseniltä saamaansa tukea. Käytännön avun lisäksi hänelle on tarjottu lisäopiskelun mahdollisuuksia erilaisten webinaarien ja tilaisuuksien muodossa.

Circulation on mahdollistanut Svetalle myös asiantuntijaroolin harjoittelemisen.

– Olen pystynyt vaikuttamaan vastuullisuusasioiden kehittämiseen yrityksessä, suosituksiani ja mielipiteitäni on kuunneltu. Kokemuksena työssäoppiminen täällä on ollut valtavan opettavainen.