Asiakirjat ja ehdot

Siirtoasiakirjan käytöllä turvataan jätteiden luovutus asianmukaiseen käsittelyyn sekä luodaan edellytykset kuljetusten riittävään seurantaan ja valvontaan. Siirtoasiakirjan käyttö tiettyjen jätteiden kuljetuksessa tuli pakolliseksi Jätelain perusteella jo vuonna 2012.

Siirtoasiakirja pitää tehdä, jos olet tuomassa laitoksellemme sellaista jätettä, jolle lain mukaan tulee olla siirtoasiakirja. Yleisesti ottaen tällaista jätettä ovat seuraavat jätteet:

• Vaarallinen jäte
• Pysyviä orgaanisia yhdisteitä sisältävä jäte (ns. POP-jäte)
• Saostus- ja umpisäiliöliete
• Hiekan- ja rasvanerotuskaivojen liete
• Pilaantunut maa-aines
• Rakennus- ja purkujäte (pl. pilaantumaton maa-aines)

Kuljetettaessa saman päivän aikana, samasta kohteesta useita kuormia samaa jätettä yhteen ja samaan paikkaan voidaan käyttää yhtä siirtoasiakirjaa.

Jätteen haltija eli esim. jätteen tuottaja, kiinteistön haltija tai muu jätettä hallussaan pitävä, on vastuussa siirtoasiakirjan laatimisesta, mutta sen voi myös tehdä jätteen kuljettaja, jos niin sovitaan.

Poikkeuksena on kotitaloudet (asuinkiinteistöjen haltijat), sillä siirtoasiakirjaa ei vaadita, jos ne kuljettavat omatoimisesti esim. rakennus- ja purkujätteitään hyväksyttyyn vastaanottopaikkaan. Jos kuljetusliike noutaa jätteen kotitaloudesta, on jätteen kuljettajalla velvollisuus laatia siirtoasiakirja, antaa se vastaanottajalle sekä säilyttää se vaaditun ajan.

Kun jätettä tuodaan laitoksillemme, siirtoasiakirja pitää olla tehtynä joko sähköisenä tai paperisena tultaessa vaa'alle. Kun laitoksiltamme haetaan (tai meidän toimesta toimitetaan) jätettä hyödyntämispaikalle, me teemme siirtoasiakirjan sähköisenä.

Jätteen haltijan ja vastaanottajan on säilytettävä siirtoasiakirja kolmen vuoden ajan.

Jätteen haltija on esim. jätteen tuottaja, kiinteistön haltija tai muu jätettä hallussaan pitävä. Mikäli kuljetusliike noutaa jätteen kotitaloudesta ja laatii siirtoasiakirjan, tulee kuljetusliikkeen silloin säilyttää se vaaditun kolmen vuoden ajan.

Kun jätemateriaalia tuodaan meidän laitoksille, me olemme vastaanottajan roolissa ja siten velvollisia säilyttämään siirtoasiakirjan kolme vuotta.

Siirtoasiakirja voi olla edelleen paperinen, mutta jätteen haltijalla (esim. jätteen tuottaja, kiinteistön haltija tai muu jätettä hallussaan pitävä) on velvollisuus toimittaa tietyt siirtoasiakirjan tiedot sähköiseen SIIRTO-siirtoasiakirjarekisteriin 1.9.2022 alkaen.

Tiedot voi syöttää manuaalisen asiointikäyttöliittymän kautta, mutta se on virhealtista ja työlästä. Sen vuoksi suosittelemme ottamaan käyttöön sähköisen siirtoasiakirjapalvelun - etenkin jos on kyse laajemmasta jätteen kuljetuksesta. Palvelua tarjoaa useampi IT-toimittaja. Me Circulationissa olemme valinneet ZeroWaste Siirtoasiakirja -palvelun omien siirtoasiakirjojemme laatimiseen.

Lue lisää sähköisestä siirtoasiakirjasta blogitekstistämme "Sähköinen siirtoasiakirja tulee - oletko valmis?".

Lisätietoja SIIRTO-rekisteristä löytyy esim. Ympäristöhallinnon sivuilta (ympäristö.fi).

Kun luovutamme asiakkaillemme käsittelemäämme jätettä esim. betonimurskeena, raportoimme SIIRTO-rekisteriin niiden kuormien siirtoasiakirjat, joiden raportointi kuuluu meille jätteen haltijana. Käytämme tähän ZeroWaste Siirtoasiakirja -palvelua, josta ko. siirtoasiakirjat lähtevät automaattisesti SIIRTO-rekisteriin. ZeroWaste Siirtoasiakirja -palvelusta voidaan lähettää siirtoasiakirja automaattisesti sähköpostilla myös asiakkaalle, kunhan asiakas on ilmoittanut meille sähköpostiosoitteensa.

Kun otamme vastaan asiakkailtamme jätettä, johon vaaditaan siirtoasiakirja (esim. rakennus- ja purkujäte), vaadimme asiakkailta siirtoasiakirjan ensisijaisesti sähköisenä (sähköpostilla pdf-tiedostona laitoskohtaiseen sähköpostiosoitteeseen), mutta hyväksymme sen myös paperisena. Vastaanotetun jätteen osalta emme raportoi mitään SIIRTO-rekisteriin, koska se on jätteen haltijan (tai joissakin tapauksissa jätteen kuljettajan) vastuulla.

Laitoskohtaiset sähköpostiosoitteemme, joihin laitoksillemme tuotavan jätteen siirtoasiakirjakopiot tulee lähettää, löydät tältä sivulta tämän "Usein kysyttyä siirtoasiakirjoista"-kohdan yläpuolelta.

Jos olet tuonut jätettä laitoksellemme paperisella siirtoasiakirjalla, pystyt syöttämään sen tiedot manuaalisen asiointikäyttöliittymän kautta, mutta se on virhealtista ja työlästä. Sen vuoksi suosittelemme, että otat käyttöön sähköisen siirtoasiakirjapalvelun - etenkin jos on kyse laajemmasta jätteen kuljetuksesta. Palvelua tarjoaa useampi IT-toimittaja.

Lue lisää sähköisestä siirtoasiakirjasta blogitekstistämme "Sähköinen siirtoasiakirja tulee - oletko valmis?".

Lisätietoja SIIRTO-rekisteristä löytyy esim. Ympäristöhallinnon sivuilta (ympäristö.fi).

Ilmoituksen tekoon tarvitaan mm. seuraavat tiedot:

• Yhteystiedot seuraavista:

* Hyödyntämispaikan haltija (maarakentamiskohde)
* (Väliaikaisen varastointipaikan haltija)
* (Ilmoituksen tekijä)

• Hyödyntämispaikan sijainti

* Osoite ja kiinteistörekisterinumero(t)
* Koordinaatit (ETRS-TM35FIN)
* Tiedot hyödyntämispaikan ympäristöstä

• Todiste betonimurskeen laadunhallinnan läpikäynnistä ja asetuksen vaatimusten täyttämisestä (Circulationilta)

* Laadunhallintajärjestelmän kuvaus (Circulationilta)

• Betonimurskeen tekninen kelpoisuus (CE-merkintätiedot, tuoteseloste, tai todiste betonin teknisestä kelpoisuudesta Circulationilta)

Se riippuu paljon siitä, kuinka nopeasti ilmoituksen tekoon tarvittavat tiedot saadaan kasaan. Kun tiedot ovat saatavilla, itse ilmoituksen teko on nopea toimenpide.

Ilmoituksen viranomaiskäsittely kestää tyypillisesti muutamasta päivästä 1-2 viikkoon. Jos viranomainen joutuu pyytämään lisätietoja tai korjauksia ilmoitettuihin tietoihin, käsittely luonnollisesti kestää kauemmin.

Jos tarvittavan betonimurskeen määrä on yli 1000 tonnia, ilmoitus ELY-keskukselle tulee ensisijaisesti tehdä sähköisesti aluehallinnon asiointipalvelussa. Toissijaisesti ilmoituksen voi tehdä Word-lomakkeella.

Jos murskemäärä on alle 1000 tonnia, ilmoitus hyödyntämiskohteen kunnan ympäristökeskukselle tehdään sähköpostitse. Ilmoituksen teossa käytetään hyödyntämisilmoituslomaketta liitteineen.

Jos tarvitset apua hyödyntämisilmoituksen teossa, tilaa se meiltä sähköpostitse osoitteesta asiakaspalvelu@circulation.fi. Teemme ilmoituksen mahdollisimman nopeasti. Ilmoituksen viranomaiskäsittely kestää tyypillisesti muutamasta päivästä 1-2 viikkoon.

Ensisijaisesti betonimurskeen hyödyntämismäärän seurannasta vastuussa on hyödyntämispaikan haltija. Jokaisesta kuormasta kuljettaja saa punnitustositteen, jossa näkyy ko. kuormassa kuljetetun murskeen määrä. Näiden tositteiden pohjalta hyödyntämispaikan haltija voi seurata murskeen kokonaismäärää.

Lain mukaan me emme voi luovuttaa betonimursketta, jos sen hyödyntämiseen ei ole lupaa. Sen vuoksi myös me seuraamme hyödyntämiskohteittain luovutetun murskeen määrää. Valvomme myös sitä, että mursketta luovutetaan vain ilmoituksen voimassaoloaikana.

Sinun tulee silloin lähettää sähköpostitse pyyntö kasvattaa murskemäärää tai antaa lisäaikaa murskeen hyödyntämiselle alkuperäisen hyödyntämisilmoituksen käsitelleelle viranomaiselle. Pyyntö on yleensä vapaamuotoinen, mutta siihen on hyvä sisällyttää perustelut sille, miksi muutosta aikaisempaan tarvitaan.

Voimme tarvittaessa myös auttaa sinua pyynnön lähettämisessä. Ota silloin yhteyttä asiakaspalveluumme sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@circulation.fi.